Оформление на работу: полный список документов

Вы нашли подходящую вакансию, успешно прошли собеседование и получили заветное предложение. Что дальше? Самый важный этап перед выходом на новое место – оформление. От того, насколько правильно и полно вы подготовите перечень документов, зависит, как быстро вас примут в штат и не возникнет ли задержек с первой зарплатой.

Давайте разберемся по шагам, какие бумаги потребует отдел кадров, зачем они нужны и как избежать типичных ошибок. Этот процесс не так страшен, если подойти к нему системно.

Базовый набор: что нужно каждому соискателю

Согласно Трудовому кодексу, есть обязательный список, который вы должны предъявить работодателю до подписания трудового договора. Без этих документов приём на работу просто невозможен.

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Это основа для заполнения всех кадровых документов. Сотрудник отдела кадров снимет копии основных страниц.
• Трудовая книжка; Если это ваше основное место работы. При ее отсутствии – работодатель заведет новую. Помните, что хранить трудовую книжку дома, а не на работе – нарушение.
• СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – зеленая пластиковая или ламинированная карточка). Оно необходимо для пенсионных отчислений.
• Документы воинского учёта (для военнообязанных и подлежащих призыву). Это военный билет или приписное свидетельство.
• Документ об образовании (диплом, сертификат, свидетельство). Требуется, если работа предполагает специальные знания или навыки. Для должности бухгалтера нужен диплом по экономике, а для работы бариста – нет.

С этими пятью пунктами вы сможете оформиться на большинстве позиций. Но список на этом часто не заканчивается.

Что еще могут попросить: дополнительные документы

Работодатель имеет право запросить другие бумаги, если это прямо связано с будущей должностью и прописано в федеральном законодательстве или локальных актах компании.

• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Хотя он не входит в обязательный список по ТК РФ, его почти всегда запрашивают бухгалтерия для налоговой отчетности.
• Справка об отсутствии судимости. Обязательна для педагогов, работников сферы безопасности, авиации, госслужбы. Ее получение занимает время, поэтому позаботьтесь о ней заранее.
• Медосмотр (медицинская книжка или заключение). Нужен для работников пищевой промышленности, торговли, медицины, образования, водителей. Расходы на медосмотр должен нести работодатель.
• Фотографии определенного формата (обычно 3×4 см). Для оформления пропуска, личной карточки или личного дела.
• Реквизиты банковской карты (зарплатная карта). Чтобы вам могли перечислять заработную плату. Уточните в бухгалтерии, есть ли в компании партнерский банк – иногда выгоднее оформить карту там.

Документы, которые вы заполните на месте

Часть первичных документов вам подготовят в отделе кадров, и вы их подпишете. Будьте внимательны при их заполнении.

1. Заявление о приёме на работу. Пишется в свободной форме или по шаблону компании. Это ваше официальное волеизъявление.
2. Анкета или резюме (если не предоставляли ранее). Сверив данные с оригиналами документов, кадровик внесет их в базу.
3. Личная карточка работника (форма Т-2). Главный документ кадрового учета на предприятии. Проверьте правильность внесенных личных данных.
4. Трудовой договор. Самый важный документ. Читайте его внимательно: должностные обязанности, размер оклада, режим работы, условия премирования. Не стесняйтесь задавать вопросы.
5. Приказ о приёме на работу (форма Т-1). Издается после подписания договора. Вы должны ознакомиться с ним под подпись.

Особый случай: оформление иностранного гражданина

Для иностранного гражданина, работающего в России, список существенно расширяется. Помимо перевода паспорта, нотариально заверенного, потребуется:

• Разрешение на работу или патент (в зависимости от статуса и страны гражданства).
• Миграционная карта с отметкой о въезде.
• Действующий полис ОМС (полис добровольного медицинского страхования) или договор на оказание платных медицинских услуг.

Ответственность за проверку этих документов лежит на работодателе, но их отсутствие у вас остановит все оформление сотрудника.

Практический совет: как подготовиться за один день

Соберите все оригиналы в одну папку за день до визита в отдел кадров. Сделайте заранее их копии – это сэкономит время. Уточните у будущего руководителя или рекрутера полный список требуемых бумаг для вашей позиции. Приходите на оформление в рабочее время отдела кадров, выделив на это 1.5–2 часа без спешки.

Правильно подготовленные документы – это не формальность, а начало ваших надежных и прозрачных отношений с новым работодателем. Удачи в новом коллективе!